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新文件格式的五大优点  

2012-03-31 11:40:57|  分类: PPT专题 |  标签: |举报 |字号 订阅

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新文件格式的五大优点 - 阿龙 - 阿龙山寨

 我们知道了从2007 Microsoft Office System开始,Mircosoft Office引入了一种基于XML的新文件格式。这种新格式称为 Microsoft Office Open XML Formats,适用于Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint 2007/2010。那么这种新文件格式有什么主要优点呢?今天我们就来唠叨下新文件格式有什么优点?
        第一、压缩文件
        文件会自动压缩,某些情况下最多可缩小75%。Office XML Formats使用 zip 压缩技术来存储文档,由于这种格式可以减少存储文件所需的磁盘空间,并可以降低通过电子邮件、网络和 Internet 发送文件时所需的带宽,因而可能节省成本。在您打开文件时,这种格式可以自动解压缩;而在您保存文件时,这种格式又可以重新自动压缩。您不需要安装任何特殊的 zip 实用工具便可以在2007/2010 Office版本中打开和关闭文件。
        第二、改进了受损文件的恢复
        文件结构以模块形式进行组织,从而使文件中的不同数据组件彼此分隔。这样,即使文件中的某个组件(例如,图表或表格)受到损坏,文件本身还是可以打开。
        第三、易于检测到包含宏的文档
        使用默认的“x”后缀(如 .pptx)保存的文件不能包含 Visual Basic for Applications (VBA)宏或 ActiveX 控件,因此不会引发与相关类型的嵌入代码有关的安全风险。只有扩展名以“m”结尾(如.pptm)的文件才能包含 VBA 宏和 ActiveX 控件,这些宏和控件存储在文件内单独的一节中。不同的文件扩展名使包含宏的文件和不包含宏的文件更加容易区分,从而使防病毒软件更容易识别出包含潜在恶意代码的文件。此外,IT 管理员可阻止包含不需要的宏或控件的文档,这样在打开文档时就会更加安全。

新文件格式的五大优点 - 阿龙 - 阿龙山寨

 第四、更好的隐私保护和更强有力的个人信息控制
可以采用保密方式共享文档,因为使用文档检查器可以轻松地识别和删除个人身份信息和业务敏感信息,例如,作者姓名、批注、修订和文件路径。

        PowerPoint 2007:单击Office按扭——准备——检查文档。
        PowerPoint 2010:单击文件按扭——信息——检查问题——检查文档。

新文件格式的五大优点 - 阿龙 - 阿龙山寨

 第五、更好的业务数据集成性和互操作性
        将Office XML Formats作为2007/2010 Office版本产品集的数据互操作性框架,意味着:文档、工作表、演示文稿和表单都可以采用XML文件格式保存,任何人都可免费使用该文件格式并获得该文件格式的许可证,而不必支付版权费。Office还支持客户定义的XML架构,用于增强现有Office文档类型的功能。这意味着客户在现有系统中可以轻松解除信息锁定,然后使用熟悉的Office程序对相应信息进行操作。在 Office 中创建的信息很容易由其他业务应用程序所采用。打开和编辑Office文件只需要一个ZIP实用工具和一个XML编辑器即可。

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