注册 登录  
 加关注
查看详情
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

阿龙山寨

一花一世界,一生一宿命!

 
 
 
 
 

日志

 
 
关于我

放弃该放弃的是无奈,放弃不该放弃的是无能,不放弃该放弃的是无知,不放弃不该放弃的却是执著!

幻灯片的十招顶级技巧丨上  

2012-07-27 19:17:03|  分类: PPT专题 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

幻灯片的十招顶级技巧丨上 - 阿龙山寨 - 阿龙山寨

        今天我们再为大家带来《演示之禅—职场必知的幻灯片秘技》的作者Garr Reynolds大师对如何制作高质量的幻灯片给出了十招顶级技巧。由于这十招威力巨大,我们分上、下部来慢慢学习并领悟。
        第一丨保持简单    
        PowerPoint采用水平,或“横向”的方式布局幻灯片。该软件设计了一种便捷的方式来展示图形信息,以对发言人和演示者作补充支持。幻灯片本身不是“展示明星”(当然,您的听众才是明星)。人们来听你演讲,被您的演讲所感动,或获取知识(或者两者兼有)。因此,在演示的时候,不要让你的演讲被那些复杂、混乱的幻灯片扰乱了,也不要让您的幻灯片充满了爱德华·塔夫特所说的“图表垃圾”。永远不要让您的幻灯片出现多余的内容。

幻灯片的十招顶级技巧丨上 - 阿龙山寨 - 阿龙山寨

        您的幻灯片应该留有足够的“空白空间”或“负空间”。不要强迫自己用logo标识、不必要的图形,以及根本无助更好理解的文本框去填充幻灯片上的那些空白区域。幻灯片上的杂乱越少,视觉效果就越好。
        第二丨少用项目符号和文本
        您演示的目的是为观众带来一些有用的东西。但是一个接一个的项目符号除了让观众感到无聊至极外,不会让他们觉得有任何意思。文本问题是什么带来的?最好的幻灯片可以根本不用文本。鉴于如今对文本幻灯片是如此依赖,这句话听起来有些荒唐。但是最好的PPT幻灯片如果没有解说(您的解说),那将是毫无意义的。记住,幻灯片的目的是为了支持讲话人的解说,而不是喧宾夺主,让讲话人显得多余。
        很多人经常这样说:“不好意思,我错过了您的演讲。听说您讲的非常棒。能否将您的PPT发给我吗?”但是如果那些幻灯片真是不错的话,离开了您用处就非常小了。准备一份书面文档替代PPT幻灯片副本,上面着重标出演讲内容和那些扩展讲解,这样的效果就好的多。观众非常愿意接受演讲现场散发的详细书面材料作为保留,而不是仅仅得到您的PPT幻灯片。如果你讲完之后,有详细的材料或出版物分发给观众,那么您就不会强迫自己用一大堆文本区填充您的PPT幻灯片了。 

        关于这一点,我们在后面的演讲一节中还要谈到更多。但是只要我们谈到文本,请记住永远不要背对听众,一字一句地朗读幻灯片上的文字。

幻灯片的十招顶级技巧丨上 - 阿龙山寨 - 阿龙山寨

        第三丨少用切换和构建对象(动画)
        谨慎使用构建对象和幻灯片切换效果。不要将每张幻灯片上的构建对象(也称动画),比如项目符号弄成动画效果。有一些动画是好事,但是一定要恰到好处并且非常专业(类似于晚间电视新闻播出)。简单的“从左到右擦除”效果(“动画”中的菜单)用在项目符号中就很好,而诸如“移动”或“飞出”的效果就显得缓慢冗长(然而,今天很多演示稿都使用)。如果听众被要求忍受这些一张接一张的幻灯片动画,那他们很快就会感到厌倦。至于幻灯片之间的切换,不要使用超过2-3种不同的效果,也不要将所有的幻灯片都加上切换效果。
        第四丨使用高品质的图片
        使用高品质的图片,包括照片。您可以用您的数码相机拍摄高品质的照片,购买专业的商业摄影照片,或在线获取大量的高品质图形(不过要注意版权问题)。千万不要简单地拉伸一张小尺寸、低分辨率的照片来满足您的布局要求——这样会将您的幻灯片弄得很糟。避免使用PPT剪贴画和其他卡通风格的线条艺术。如果这些剪贴画和线条艺术来源于PPT软件,那么您的观众已经看过成千上万次了。这些东西在1993年可能还让人觉得挺有意思,但是现在,它们着实会破坏演讲者的专业水准。当然也有例外,并非所有的PPT艺术画都那么恐怖,但是还是要小心谨慎使用为好。

幻灯片的十招顶级技巧丨上 - 阿龙山寨 - 阿龙山寨

        我经常在我的幻灯片中使用人物影像,因为人物照片更趋向于帮助观众从感情上与幻灯片建立联系。如果照片图像处于次要的位置,那么我会利用Photoshop增加透明度,添加高斯模糊或运动过滤。如果照片图像是我希望观众注意的主要点(比如一种产品的照片),那么这张图片可以更明显的方式表现,文字尽量少甚至可以不需要。

幻灯片的十招顶级技巧丨上 - 阿龙山寨 - 阿龙山寨

        第五丨采用视觉化的主题,但避免使用PPT模板
        显然,您需要在演示稿中使用前后一致的视觉主题。但是对于PPT软件中的大多数模板来说,观众已经见识过无数次了(另外,这些模板也并不怎样)。您的听众期望的是内容新颖(至少对他们来说)、风格独特的演示文稿,否则,他们干嘛来听您的演讲?没有一个观众喜欢千篇一律的演示稿,因此我们必须避开任何辅助视觉化模板。那些常见的PPT设计模板总能表明,您的演示稿是格式化或预先打包形成的。
        您可以制作您自己的背景模板,使之更适合您的需要。您可以将该PPT文件保存为设计模板(.pot格式),新模板就会出现在标准的微软模板库中,供您以后使用;您也可以在线购买专业的模板。

  评论这张
 
阅读(309)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2018